Электронный университет

Предлагаем внедрение автоматизированной системы «Электронный Университет» по развитию дистанционного и очного образования, управления и автоматизации учебных процессов ВУЗа на условиях аренды или полного внедрения и интеграции.

Функциональность данного решения, построенного на современных решениях от Microsoft и находящееся в топе его рейтинга образовательных продуктов, хорошо масштабируется для большого числа обучающихся, интегрируется с имеющимися программными системами и позволяет автоматизировать ВСЕ подразделения образовательной организации. Не нужно дополнительно дообучать сотрудников – весь интерфейс реализован в стиле Microsoft Office – хорошо всем знакомым.

Внедрение автоматизированной системы управления учебным процессом (АСУУП) позволяет представить взаимодействие организационной и управляющей структуры вуза таким образом, что в результате удалось свести к нулю дублирование информации и операций с ней, значительно ускорить принятие оперативных решений. И как результат, система позволяет повысить качество обучения, связать воедино и увеличить потоки информации от представительств, филиалов, департаментов вуза, снизить материальные и психологические затраты на организацию и управление учебным процессом.
Все виртуальные подсистемы АСУУП настраиваются под технологические процессы и особенности данного учебного заведения. База данных системы может содержать сведения о нескольких десятках тысяч учащихся, сотни преподавателей и сотни тысяч учебных мероприятий. Подсистема ДО содержит и предоставляет доступ к учебно-методическим материалам по широкому перечню учебных курсов и дисциплин.
Понятно, что процесс автоматизации индивидуален и в каждом конкретном случае имеет свои нюансы и особенности. В конце концов важно - к какому результату приводит этот процесс и на сколько облегчает жизнь учебному заведению. И, несомненно, выбор в качестве платформы программного продукта АСУУП  - идеальное решение для автоматизации вашего образовательного учреждения.
 
ПО Web-сервера АСУУП для образовательных учреждений и организаций, состоит из виртуальных разделов:

•  электронный ректорат;
•  электронный деканат;
•  электронная учебно-методическая часть;
•  электронная канцелярия;
•  электронный отдел кадров;
•  электронная приемная комиссия;
•  электронная бухгалтерия;
•  электронная библиотека;
•  электронные личные кабинеты студентов.

АСУУП представляет собой программно-аппаратный комплекс, состоящий из сервера, базы данных (БД) и программного обеспечения системы. Его можно как арендовать, так и внедрить непосредственно в ВУЗ.

АСУУП автоматизирует следующие основные деловые процессы образовательного учреждения:

• маркетинговое управление;
• управление заказами образовательных услуг;
• финансовый учет и планирование;
• учебный процесс;
• документооборот;
• оперативную отчётность;
• управление персоналом.

АСУУП становится особенно полезной в случаях, если у образовательного учреждения:

• сложная организационная структура;
• имеются удалённые подразделения и филиалы;
• численность обучающихся более 500 человек;
• имеется широкое разнообразие предметов и методов обучения, которые с течением времени изменяются (совершенствуются);
• существует заочная форма обучения, позволяющая использовать дистанционные технологии обучения.

Некоторые основные функциональные возможности АСУУП:

• формирование структуры образовательной деятельности и соответствующих учебных планов;
• формирование предложений образовательных услуг;
• формирование цен, объемов и особенностей образовательных услуг;
• оформление юридических взаимоотношений со студентами или их доверенными лицами (оформление заказов на образовательные услуги) с генерацией всех необходимых первичных документов заказа (договоры, акты, счета, счета-фактуры и т.п.);
• учет финансовых поступлений (оплат за обучение) (расчёты в любой валюте, поэтапная оплата), оформление и печать бухгалтерских документов об оплате;
• бюджетирование образовательного процесса;
• учет студентов, структурного распределения студентов в организационной, научной и других структурах образовательного учреждения;
• ввод учебных планов студентов по отдельным специальностям для всех уровней подготовки (бакалавры, магистры, специалисты и др.);
• ведение контроля успеваемости студентов, допуск к зачётам и экзаменам;
• ведение контроля учебного процесса в режиме реального времени («on-line»);
• генерация и печать всех необходимых документов, сопровождающих учебный процесс: всевозможных приказов, ведомостей контроля знаний, вкладышей к дипломам, академических справок, учетных карточек студентов, учетных карточек персонала и т.п.;
• ведение учета документооборота, автоматизация процедур создания и согласования документов, архивирование документов, информирование студентов и персонала о действующих распорядительных и иных документах;
• учет персонала по категориям (сотрудники, руководители, профессорско-преподавательский состав и т.п.), структурного распределения персонала в организационной, научной и других структурах образовательного учреждения;
• ведение обучения, контроля знаний, консультирования студентов с помощью дистанционных технологий в удаленном режиме через виртуальный личный кабинет студента;
• распределение прав доступа к образовательному процессу и средствам управления системой и таким образом разграничение взаимодействия различных категорий пользователей;
•  ведение руководством образовательного учреждения контроля за его деятельностью в различных ее аспектах с помощью встроенной системы аналитических и статистических отчетов и справок, генерируемых системой в режиме реального времени.